Pleo veut simplifier le processus de gestion des factures

Avec l'introduction progressive de la réglementation sur la facturation électronique, Pleo introduit une nouvelle solution, baptisée Pleo Factures. La solution est déjà déployée à l'échelle européenne et permet le traitement de toute la chaîne de valeur de la facturation : du traitement au paiement de la facture, le tout dans une interface centralisée pour redonner de la transparence et automatiser certains processus de la comptabilité. La Fintech danoise, présente en France depuis 2021, poursuit l'extension progressive de son offre avec une empreinte désormais européenne.

LES FAITS 

• La fintech Pleo présente la nouvelle fonctionnalité Pleo Factures conçue pour aider les équipes financières à "garder le contrôle sur les chiffres". Cette solution est déjà disponible au niveau européen. 

• La plate-forme permet de traiter, suivre, approuver et payer toutes les factures reçues. Les collaborateurs doivent simplement envoyer les factures qu'ils reçoivent à l'adresse e-mail "Pleo Facture" qui va centraliser la facturation.

• Le tableau de bord de la facturation permet de voir en détail chaque facture à traiter et d'obtenir un aperçu complet : commande, fournisseur, somme et date d'échéance de la facture.

• Pleo Factures a été conçu pour s'intégrer aux logiciels comptables ; compatible avec Sage 50, il permet de télécharger les données au format CSV. ​​​​​​​Le bouton "Exporter et synchroniser", permet de synchroniser l'état de paiement des factures avec le logiciel de comptabilité afin de maintenir le compte à jour.

ENJEUX 

• Une proposition de valeur globale à destination des entreprises : faire des gains de productivité et bénéficier de plus de transparence, c'est ce que promet Pleo à ses clients. Selon la fintech, la solution va "faire gagner du temps, réduire les erreurs et rationaliser la gestion des factures" en donnant aux entreprises une "vue plus globale de leur trésorerie". Cet outil a donc pour but de réduire le temps nécessaire aux tâches administratives et d'augmenter la productivité. Partie de la gestion des paiements en entreprise, la fintech danoise étend aujourd'hui cette proposition à la gestion de la facturation, un point clé pour les entreprises.

• Profiter de la réglementation sur la généralisation de la facture électronique pour créer des synergies entre le paiement et la comptabilité : Pleo vise désormais à "transformer la façon dont les paiements sont programmés et automatisés, en éliminant les éventuels frais de retard de paiement tout en simplifiant les processus obsolètes". Avec la réforme de la généralisation de la facture électronique, Pleo estime aider à la mise en conformité et veut se positionner à un moment clé de la vie des entreprises.

• Mettre en oeuvre une stratégie de cross-selling : Pleo espère que les fonctionnalités de "Remboursements" et de "Frais kilométriques" serviront de produit d'appel, pour ensuite amener les entreprises à adopter sa carte de paiement professionnelle et son offre Pleo Factures.  

MISE EN PERSPECTIVE

• Selon une étude de Pleo, les résultats montrent que :

  • les équipes financières passent en moyenne 10,5 heures par mois, ou 125 heures par an, à gérer les factures.

  • Plus d'un tiers (38%) des entreprises françaises interrogées admettent être confrontées à une surcharge logicielle et à trop d'instruments financiers.

  • 94 % des directeurs financiers ont reçu des factures en double au moins une fois,

  • et 31 % d'entre eux ont accidentellement payé la même facture deux fois.

• Depuis le 1er janvier 2021, les entreprises sont tenues de soumettre leurs factures du secteur public par voie électronique, via le Portail Chorus Pro. La facturation électronique obligatoire sera mise en place selon un calendrier tenant compte de la taille de l'entreprise :

  • ​​​​​​​1er juillet 2024 pour les grandes entreprises.

  • 1er janvier 2025 pour les entreprises de taille moyenne (ETI).

  • 1er janvier 2026 pour les petites et moyennes entreprises (PME) et les micro-entreprises.

• L'arrivée de la facturation électronique permet également d'automatiser une partie de la comptabilité. Notamment, grâce à l'intégration automatique de la facturation dans le logiciel de comptabilité :

  • Par exemple Mooncard, grâce à son moteur comptable, permet d'automatiser le traitement comptable des notes de frais, en recroisant les données de paiement (reçu par Visa) avec une simple photo du justificatif de la dépense, en utilisant la technologie OCR (qui permet de collecter automatique les données sur le justificatif). Depuis mars 2017, l'administration fiscale accepte les justificatifs dématérialisés et depuis mai 2019 pour l'URSAFF.